Il diagramma di Gantt è uno strumento di supporto alla gestione del Business.Più complesso risulta il progetto da sviluppare e più è utile programmare le attività tramite Gantt. In un altro articolo presente su SPAZIO IMPRESA abbiamo parlato della’importanza della pianificazione in tempo di crisi. Oggi ci occupiamo di uno strumento utilissimo: il GANTT.
Pianificare con il Gantt
Usato principalmente nelle attività di Project Management, consente di avere una visione immediata delle attività e dello sviluppo in un arco di tempo ben preciso.
Sull’asse verticale viene riportato l’elenco di attività da realizzare. Su quello verticale sono presenti delle unità temporali di misura di tipo standard (es. l’unità di misura che si può scegliere è quella del giorno lavorativo, della settimana, del mese). Per ogni attività c’è un tempo orientativo di sviluppo e di conclusione. Inoltre, si può tracciare una barra sul gantt in corrispondenza dell’attività e del periodo stabilito.
Una volta completata l’attività di redazione, la pianificazione con il gantt apparirà come una serie di barre orizzontali di lunghezza variabile, talvolta anche sovrapposte. Ognuna di queste barre rappresenta graficamente le attività lavorative, la durata e l’arco temporale.
Evitare di sovrapporre le attività
Se il gantt presenta molte barre sovrapposte è bene valutare 2 Aspetti.
- le risorse umane coinvolte siano effettivamente in grado di portare a termine le attività designate rispettandone i termini previsti.
- le attività sovrapposte non siano tra loro eccessivamente interdipendenti. In questi casi potrebbe accadere che il ritardo nella conclusione di un’attività si ripercuota negativamente sull’avanzamento di tutte le altre. In questo ultimo caso magari può essere utile prevedere delle scadenze non troppo ravvicinate.
Il diagramma di Gantt è un supporto ideale nella fase di pianificazione e coordinamento di un progetto aziendale, consente di visionare in qualunque momento lo stato d’avanzamento di un progetto.
Può essere redatto utilizzando un file excel e nei casi più complessi può persino tornare utile il ricorso a software specializzato. Ve ne sono alcuni che consentono di visualizzare il carico di lavoro di ogni risorsa ed il suo livello di saturazione, impostando il numero di ore lavorative dedicate da ciascuna risorsa.
Associando ad ogni attività un costo è poi possibile compiere anche una previsione dei costi di sviluppo del progetto. Il costo può essere calcolato per singola attività oppure per risorsa umana, assegnando un costo orario alle risorse ed una previsione del suo impegno in termini di ore lavorative impiegate.
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