Con il VoIP si può risparmiare avendo a disposizione soluzioni e flessibilità del tutto innovative rispetto alla fonia classica.
Per la verità già oggi il 100% delle chiamate telefoniche che effettuiamo viaggia via VoIP, ma i risparmi che si generano sono ad esclusivo vantaggio dei gestori telefonici.
Restano ancora da sfruttare tutte le potenzialità di una tecnologia che viene ancora utilizzata quasi esclusivamente per la trasmissione della voce, che rappresenta solo una piccola fetta del ventaglio di applicazioni possibili. Col VoIP oltre a telefonare, infatti, è possibile effettuare delle video e/o call conferenze, si può lavorare ovunque si abbia a disposizione una connessione internet, ecc.
Ecco, in sintesi, alcuni tra i principali vantaggi offerti da questa tecnologia.
COSTI COMPETITIVI – rispetto ai servizi di telefonia tradizionale, il VoIP è caratterizzato da costi di infrastruttura più bassi e da un utilizzo della banda più efficiente, grazie alla compressione dei segnali di voce (si risparmia il 90% delle risorse per ogni singola chiamata). Questo comporta una riduzione dei costi operativi fino anche al 50-60% con importanti implicazioni sui prezzi al cliente finale. I servizi di VoIP contribuiscono ad aumentare la concorrenza nel mercato delle telecomunicazioni e a ridurre le barriere all’entrata per gli operatori nuovi entranti. La commercializzazione del VoIP può incrementare la concorrenza a livello internazionale, poiché consente alle imprese di beneficiare di riduzioni di costo associate alla possibilità di evitare tariffe di regolamentazione del traffico internazionale e nazionale.
MAGGIORE EFFICIENZA – il VoIP consente alle imprese di integrare PC e rete telefonica e di semplificare ed ottimizzare i flussi di comunicazione aziendale interna. Può essere combinata con applicazioni quali videoconferenza, scambio di documenti e condivisione di database, facilitando anche l’interazione fra imprese. Un’azienda può con il VoIP ottimizzare la comunicazione con fornitori e clienti, con buoni ritorni in termini sia di produttività (comunicazione in real time) ed efficienza (minori costi) ma anche di impatto ambientale, in quanto consente di ridurre le emissioni di CO2 prodotte dagli spostamenti fisici delle risorse umane.
NESSUNA BARRIERA GEOGRAFICA – diversamente dalle reti telefoniche tradizionali, il VoIP non è vincolato da barriere geografiche. Gli operatori che offrono questo tipo di servizi prendono le chiamate su una linea locale, le trasferiscono in formato digitale sul network IP e poi le riconvertono in voce all’altra estremità della rete. Questo significa che questi servizi possono essere erogati agli utilizzatori finali secondo modalità e sistemi di pricing propri di Internet, che prevedono la fissazione di tariffe non legate alla distanza geografica.
ALTRI SERVIZI – è possibile avere più numeri di telefono avendo un centralino telefonico virtuale per numeri telefoni VoIP che permettono utili configurazioni (alcuni sono gratuiti, altri a pagamento). E' possibile ad esempio distinguere il numero di telefono da utilizzare per uso professionale ed un altro per uso privato. Questi centralini possono essere impostati di modo che in certi orari squilli il numero di lavoro ed in altri quello privato (es. tutti i giorni feriali dalle 8 alle 18 per chi chiama sul numero "lavoro"). UN altro utile servizio attivabile con il VoIP è quello della voice segreteria telefonica, che si differenzia da quella tradizionale, perché i numeri VoIP recapitano un messaggio vocale via email oltre a permettere di ascoltarlo chiamando un numero al telefono.